Il Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD) prevede il diritto alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati. In ottemperanza a tale normativa, con rifermento ai Suoi/Vostri dati personali a noi forniti, Proneben S.r.l. desidera preventivamente informarLa/Vi, ai sensi dell’art. 12 e 13 RGPD, che tale trattamento sarà improntato ai principi di liceità, correttezza, trasparenza e di tutela della Sua/Vostra riservatezza e dei Suoi/Vostri diritti così come sanciti dall’art. 5 RGPD.
IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il “Titolare del trattamento” è Proneben S.r.l., con sede legale in Roma, Via Domenico Milanesio n. 39, CF/P.IVA: 16374841001.
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Email: privacy@proneben.com
Internet: proneben.com
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO CUI SONO DESTINATI I DATI PERSONALI E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Suoi/Vostri dati saranno oggetto di trattamento, esclusivamente per l’invio all’utente della newsletter relativa ai servizi di Proneben S.r.l..
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MODALITA’ DI TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il trattamento dei dati è eseguito attraverso procedure informatiche da parte di soggetti interni appositamente autorizzati. A questi è consentito l’accesso ai Suoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che La riguardano.
Inoltre, per garantire la Sua riservatezza e l’integrità delle informazioni personali a noi fornite, i dati personali saranno trattati in maniera da garantire un’adeguata sicurezza, compresa la protezione, mediante misure tecniche e organizzative adeguate, da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, dalla distruzione o dal danno accidentali.
Proneben S.r.l. verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento o le cui finalità siano nel caso esaurite; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.
I dati a Lei richiesti saranno conservati per tutta la durata del servizio richiesto e fino alla cancellazione dal servizio di newsletter da parte dell’utente.
DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I Suoi dati saranno conservati presso la suddetta sede legale del Titolare e potranno essere comunicati ad altri destinatari per lo svolgimento degli adempimenti normativi, all’uopo, previsti.
Ove necessario, per le finalità dichiarate, i Suoi dati potranno essere comunicati a categorie di soggetti esterni per l’espletamento degli adempimenti normativi connessi alle attività svolte dal Titolare, nel rispetto delle norme di legge.
Inoltre, i dati personali dell’utente potranno essere trattati da soggetti (nominati Responsabili del trattamento) che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Proneben S.r.l. e delle reti di telecomunicazioni, nonché da soggetti che forniscono servizi per la gestione delle attività sopra indicate nelle finalità (comunicazione, stampa brochure, volantini, siti internet, foto, filmati), oltre ai clienti di Proneben S.r.l. che rappresentano il motivo di contatto nello specifico, ovvero clienti per i quali vengono organizzati eventi in presenza o via web (webinar); in questo caso, quando vi è stata la Sua iscrizione e/o presenza all’evento.
I suoi dati potrebbero essere comunicati ad aziende estere (paesi extra UE) SOLO per effettuarne aggiornamenti e/o comunicazioni, ma sempre nel rispetto del vigente Regolamento (UE) 2016/679 (RGPD) in tutte le sue forme.
NATURA FACOLTATIVA E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEI DATI
La comunicazione dei dati personali per le finalità sopra dichiarate ha natura facoltativa ma necessaria al fine di fornire il servizio di newsletter. L’eventuale mancata o errata comunicazione da parte Sua di una delle informazioni a noi necessarie, ovvero la mancata manifestazione di consenso nelle modalità sopra indicate, non consentirà a Proneben S.r.l. di fornire il sevizio richiesto.
Sarà Sua cura comunicare al Titolare del trattamento l’eventuale variazione dei dati sottoposti a trattamento, al fine di garantire una corretta fruizione dei servizi richiesti, fatto comunque salvo il Suo diritto di rettifica.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
In qualità di Interessato, Lei potrà esercitare, in qualsiasi momento, il diritto di accesso (art. 15 RGPD), il diritto di rettifica (art. 16 RGPD), il diritto alla cancellazione (art. 17 RGPD), il diritto di limitazione di trattamento (art. 18 RGPD), il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 RGPD) e il diritto di opposizione (art. 21 RGPD) con le modalità indicate negli stessi articoli, cui espressamente si rinvia.
Per l’esercizio dei suddetti diritti, e per ogni ulteriore informazione e comunicazione in merito ai propri dati l´Interessato potrà contattare il Titolare del trattamento mediante i canali di comunicazione sopra indicati.
DIRITTO DI RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento (UE) 2016/679 ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.