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Servizi Eventi

Per un evento completo

Eventi: di fatto un mondo esplorato solo in parte. Per ottenere un evento personalizzato, sono disponibili servizi opzionali di varia tipologia. Scegli quali aggiungere al tuo evento o chiedi qualcosa "su misura".

Tipologie di evento PRONEBEN:

ROADSHOW

Serie di tappe itineranti per presentare prodotti o servizi a clienti potenziali o fidelizzati. Possibile anche organizzarne per un team di aziende, complementari, che desiderano presentare un progetto condiviso. L’allestimento è solitamente in sale a platea con un palco dal quale i relatori possono esporre la proposta attraverso video e slide. Generalmente sono organizzati in una serie di sessioni raggruppate settimanalmente in diverse città.

WORKSHOP

È un incontro multi-brand che si svolge in grandi e piccole città per favorire l’incontro tra fornitori e rivenditori/clienti. L’allestimento è generalmente costituito da un desk, per ogni espositore, corredato di opportuna grafica identificativa. A secondo del prodotto da presentare e del numero degli espositori, si sceglieranno le location più idonee per tipologia e spazio espositivo.

CONVENTION

Incontri di confronto e resoconto di un fornitore con i suoi clienti; il fine è di migliorare i rapporti professionali. Solitamente organizzate anche con la presenza della stampa di settore, con platea per il pubblico e diversi interlocutori sul palco. È un ottimo strumento per dimostrare ai clienti che si è pronti a "metterci la faccia".

IL VALORE AGGIUNTI DI PRONEBEN

Organizzando eventi da diversi anni, PRONEBEN propone formule sempre nuove e coinvolgenti per attrarre il maggior numero di partecipanti. Un gustoso e professionale "Light Lunch", ad esempio, è solitamente a disposizione dei partecipanti; frequente anche la presenza di una "stabile coffee station" che consente liberamente di fare un break quando se ne ha necessità. Non mancano, ovviamente, momenti speciali di intrattenimento e premiazione con gadget offerti da PRONEBEN o dagli espositori.

SPEDIZIONE INVITI

Per un evento di successo, il numero e la qualità dei partecipanti non devono mancare. Creiamo e/o spediamo gli inviti per i vostri eventi. Il tutto in base alle vostre necessità e richieste, con liste fornite da voi o, in alternativa, da PRONEBEN.

GESTIONE ISCRIZIONI

Raccogliamo le adesioni con il nostro sistema che memorizza tutte le iscrizioni in automatico, dividendole per provenienza e categoria. Queste verranno successivamente consegnate in liste pronte per la gestione degli eventi, nel formato più idoneo.

LOCATION

Vengono scelte le Location in base a precise caratteristiche tecniche; avendo un ampio ventaglio d’offerta tra cui effettuare una selezione accurata e verificata, le location proposte saranno sempre scelte in base alle effettive esigenze progettuali dell’evento.

CATERING

Uno dei momenti più delicati: possiamo proporre catering con il miglior rapporto qualità/prezzo, così da essere adeguati al vostro tipo di evento; il tutto in collaborazione con le strutture ospitanti o con professionisti esterni.

HOSTESS/STEWARD

Il personale di ausilio proposto, sarà accuratamente istruito e preparato così da poter ricoprire il ruolo assegnato. In questo modo l’evento sarà seguito e gestito da personale in grado di soddisfare egregiamente tutte le necessità a cui saranno delegate.

REGISTRAZIONI AUDIO/VIDEO

Per lasciare una traccia nel tempo e... nel web, possiamo realizzare riprese video del vostro evento, catturando i momenti più interessati ed effettuando un montaggio ad hoc, tale da mostrare il meglio di quanto accaduto, sia ai clienti presenti sia a quelli futuri.

FAQ EVENTI

  • Quali tipologie di "evento" esistono? PRONEBEN organizza esclusivamente eventi professionali. Di questi, i più richiesti sono:
    – Roadshow: una o poche più aziende complementari tra loro.
    – Workshop: molte aziende con desk individuali per l’esposizione dei propri prodotti.
    – Convention: un’azienda che invita i propri dipendenti (solitamente a livello nazionale) per la diffusione delle stato delle cose e per informare sulle news/progetti.
    PRONEBEN può organizzare eventi professionali su misura di ogni tipo.
  • Chi può essere invitato al mio evento? Quando riceviamo mandato per inviare gli inviti, ci sono due possibilità:
    – Spediamo gli inviti ad una mailing ricevuta dal cliente
    – Spediamo gli inviti ad mailing messa a disposizione da PRONEBEN
    Nel primo caso, sarà il cliente a decidere chi deve ricevere l’invito.
    Nel secondo caso, invece, il cliente chiederà a PRONEBEN la disponibilità di liste per le categorie di proprio interesse. Se disponibili (opzionali) verranno inviati inviti ai destinatari selezionati.
    In entrambe i casi, comunque, chi riceve l’invito deve poi registrarsi e attendere la conferma di iscrizione.

Possiamo organizzare webinar ed eventi per ogni esigenza.
Scrivici per approfondire tutte le possibilità.

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